🔒 Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:
Valentýn Nohavica, IČO: 06610048
se sídlem: Zašová 568, 756 51 Zašová
(dále jen „správce“).

Kontaktní údaje správce:
📧 e-mail: [email protected]
📞 telefon: +420 777694799

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě ve smyslu GDPR.

Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje pověřence: Solid Oils Ltd., Wenlock Road, London.

II. Rozsah a zdroje zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které:

jste mu poskytl/a prostřednictvím objednávkového nebo kontaktního formuláře,

jste poskytl/a při stažení e-booku zdarma,

vznikají v souvislosti s nákupem produktů nebo komunikací se správcem.

Zpracovávanými osobními údaji jsou zejména:

jméno a příjmení,

e-mailová adresa,

telefonní číslo,

adresa (u objednávek),

údaje související s objednávkou,

technické údaje související s používáním webu.

III. Zákonné důvody a účely zpracování osobních údajů

1. Zákonné důvody zpracování

Správce zpracovává osobní údaje na základě:

plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
(nákup vzorečků esenciálních olejů nebo sad esenciálních olejů),

splnění právních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
(zejména účetní a daňové povinnosti),

oprávněného zájmu správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
(zasílání informací o podobných produktech stávajícím zákazníkům),

souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
(stažení e-booku zdarma, zasílání newsletterů, marketingová a vzdělávací komunikace prostřednictvím e-mailu a telefonu).

2. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

vyřízení objednávek vzorečků esenciálních olejů a sad esenciálních olejů,

vedení zákaznické a kontaktní databáze,

zaslání e-booku zdarma,

zasílání vzdělávacích a informačních e-mailů, včetně obchodních nabídek,

zasílání krátkodobých e-mailových a telefonních sekvencí (např. formou e-mailu, SMS nebo telefonického kontaktu)

informování o nových produktech, akcích a obsahu souvisejícím s esenciálními oleji,

komunikace se zákazníky.

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání osobních údajů

Správce uchovává osobní údaje:

po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetní a daňové – obvykle 10 let),

osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu po dobu jeho trvání, nejdéle však 5 let, není-li souhlas dříve odvolán.

Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány.

V. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů mohou být zejména:

poskytovatelé e-mailingových a CRM nástrojů,

poskytovatelé cloudových služeb,

provozovatelé e-shopového řešení,

poskytovatelé účetních a daňových služeb.

Osobní údaje mohou být předávány do třetích zemí (mimo EU) výhradně v rámci využívání cloudových nebo mailingových služeb, a to pouze za podmínek zajišťujících odpovídající úroveň ochrany osobních údajů dle GDPR (např. standardní smluvní doložky).

VI. Práva subjektu údajů

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),

na opravu nebo doplnění osobních údajů (čl. 16 GDPR),

na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR),

na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),

na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),

vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),

kdykoli odvolat udělený souhlas.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

VII. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů.

Osobní údaje jsou uchovávány na zabezpečených serverech a systémech využívaných správcem (např. CRM a mailingové nástroje).

K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním formuláře, stažením e-booku nebo odesláním objednávky potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Souhlas se zpracováním osobních údajů je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo kontaktováním správce.

Správce je oprávněn tyto zásady kdykoli aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách správce.

📅 Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 14. 1. 2026